የመረጃ ነፃነት አዋጅ

በቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ መሰረት የጠያቂዎች መብቶች እና የቨርጂኒያ የጤና ዲፓርትመንት (VDH) ኃላፊነቶች

የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA)፣ የሚገኘው በ§ 2 ነው። 2-3700 እና. ተከታይ የቨርጂኒያ ኮድ፣ የኮመንዌልዝ ዜጎች እና የመገናኛ ብዙሃን ተወካዮች በህዝብ አካላት፣ በህዝብ ባለስልጣናት እና በህዝብ ሰራተኞች የተያዙ የህዝብ መዝገቦችን እንዲያገኙ ዋስትና ይሰጣል።

የሕዝብ መዝገብ ማንኛውም ዓይነት ጽሑፍ ወይም ቀረጻ -- ምንም ይሁን ምን የወረቀት መዝገብ፣ የኤሌክትሮኒክስ ፋይል፣ የድምጽ ወይም የቪዲዮ ቀረጻ፣ ወይም ማንኛውም ዓይነት -- የተዘጋጀ ወይም በባለቤትነት የተያዘ፣ ወይም በሕዝብ አካል ወይም በባለሥልጣናቱ፣ በሠራተኞቻቸው ወይም በሕዝብ ንግድ ግብይት ውስጥ ባሉ ወኪሎች ይዞታ ውስጥ ያለ ነው። ሁሉም የህዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ ይታሰባል፣ እና የተወሰነ፣ ህጋዊ ነጻ ፍቃድ የሚተገበር ከሆነ ብቻ ነው ሊታገዱ የሚችሉት።

የFOIA ፖሊሲ የFOIA አላማ በሁሉም የመንግስት ተግባራት ሰዎች ግንዛቤን ማሳደግ እንደሆነ ይገልጻል። ይህንን ፖሊሲ ለማራዘም፣ FOIA ሕጉ በነፃነት እንዲተረጎም፣ ተደራሽነትን የሚደግፍ፣ እና ማንኛውም የሕዝብ መዝገቦች እንዲታገድ የሚፈቅደውን ነፃነት በጠባብ መተርጎም እንዳለበት ይጠይቃል።

የእርስዎ FOIA መብቶች

• የሕዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ለመመርመር ወይም ቅጂ ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት።
• ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
• የFOIA መብቶችዎ ተጥሰዋል ብለው ካመኑ፣ የFOIA ማክበርን ለማስገደድ በዲስትሪክት ወይም በወረዳ ፍርድ ቤት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።

• በዩኤስ ሜይል፣ በፋክስ፣ በኢሜል፣ በአካል ወይም በስልክ መዝገቦችን መጠየቅ ትችላለህ። FOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ እንዲሆን አይፈልግም ወይም በFOIA መሰረት መዝገቦችን እንደሚጠይቁ መግለፅ አያስፈልግም።
• ከተግባራዊ አተያይ፣ ጥያቄዎን በጽሁፍ ለማቅረብ እርስዎም ሆኑ የእርስዎን ጥያቄ የሚቀበለው ሰው ሊጠቅም ይችላል። ይህ የጥያቄዎን መዝገብ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። እንዲሁም በቃል ጥያቄ ላይ ምንም አይነት አለመግባባት እንዳይፈጠር ምን አይነት መዝገቦች እንደሚጠይቁ ግልጽ መግለጫ ይሰጠናል. ነገር ግን፣ ለFOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ ላለማስቀመጥ ከመረጡ ምላሽ ለመስጠት ልንቃወም አንችልም።
• ጥያቄዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች በ"ምክንያታዊ ልዩነት" መለየት አለበት። ይህ የተለመደ አስተሳሰብ ደረጃ ነው። እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገብ መጠን ወይም ቁጥር አይመለከትም ወይም አይገድብም; በምትኩ፣ የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይተን እንድናገኝ በበቂ ሁኔታ መለየትን ይጠይቃል።
• ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል; ስለ VDH ስራ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ አይተገበርም, ወይም VDH የሌለ መዝገብ ለመፍጠር አያስፈልግም.
• የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦችን በማንኛውም መልኩ በቪዲኤች በመደበኛ የስራ ሂደት ውስጥ መቀበልን መምረጥ ትችላለህ።
• ለምሳሌ በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቅክ ከሆነ መዛግብቶቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ በኢሜል ወይም በኮምፒውተር ዲስክ ለመቀበል ወይም የእነዚያን መዝገቦች የታተመ ቅጂ ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ።
• ስለጥያቄዎ ጥያቄዎች ካሉን፣ እባክዎ የሚፈልጉትን የመመዝገቢያ አይነት ለማብራራት ወይም ለትልቅ ጥያቄ ምላሽ ምክንያታዊ ስምምነት ላይ ለመድረስ ከሰራተኞች ጥረት ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃራኒ ሂደት አይደለም፣ ነገር ግን ምን አይነት መዝገቦች እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ የእርስዎን ጥያቄ ከእርስዎ ጋር መነጋገር ሊያስፈልገን ይችላል።
• ከVDH መዝገቦችን ለመጠየቅ፣ ከላይ ያለውን "የFOIA ጥያቄዎን በመስመር ላይ ያስገቡ" የሚለውን አገናኝ መጠቀም ወይም ጥያቄዎን ወደሚከተለው መምራት ይችላሉ።

• ከኢንጂነሪንግ/አካባቢያዊ ጥናቶች ወይም ምርመራዎች፣ ወይም ከጉድጓድ ወይም ከሴፕቲክ ሪኮርዶች ጋር ለተያያዙ የFOIA መደበኛ የFOIA ጥያቄዎች፣ጥያቄዎን በመስመር ላይ https://vdh.nextrequest.com ላይ ማስገባት ይችላሉ። እንዲሁም ጥያቄዎን በኢሜል፣ በስልክ ወይም በአካል ወደ የአካባቢ ጤና ዲስትሪክት የአካባቢ ጤና ቡድን ማምራት ይችላሉ። በድረ-ገጻችን ላይ የታተመው የዲስትሪክቱ ዳይሬክቶሬት አስፈላጊውን የእውቂያ መረጃ ይዟል። የVDH ሰራተኞች ኢሜይል አድራሻዎች በሚከተለው መልኩ የተዋቀሩ ናቸው፡ firstname.lastname@vdh.virginia.gov.
  • እባክዎን ያስተውሉ በቨርጂኒያ ውስጥ ያሉ በርካታ የጤና ዲስትሪክቶች በአካባቢው የሚተዳደሩ ናቸው፣ እና የFOIA ጥያቄዎች የሚተዳደሩት በከተማው ወይም በካውንቲው ነው። የFOIA ጥያቄዎችን ለአርሊንግተን ፣ ሎዶውን ካውንቲ እና የፌርፋክስ ካውንቲ ስለማቅረብ መረጃ በእነዚያ የስልጣን ድረ-ገጾች ላይ ይገኛል።
• እንዲሁም ከVDH መዝገቦችን በመጠየቅ ላይ ካሉዎት ጥያቄዎች ጋር ታሚ ስሚዝን ማነጋገር ይችላሉ። በተጨማሪም፣ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ስለ FOIA ሊኖርዎት የሚችለውን ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱን በኢሜል በ foiacouncil@dls.virginia.gov ማግኘት ይቻላል፣ ወይም በስልክ በ (804) 698-1810 ወይም [ከክፍያ ነፃ] 866-448-4100 ።

• ቪዲኤች ጥያቄውን በተቀበለ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀናት ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን አያካትትም.
• ከቪዲኤች (VDH) የህዝብ መዝገቦችን ለማግኘት ያቀረቡት ጥያቄ ጀርባ ያለው ምክንያት አግባብነት የለውም፣ እና ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠታችን በፊት መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ ልንጠይቅዎ አንችልም። FOIA ግን VDH የእርስዎን ስም እና ህጋዊ አድራሻ እንዲያቀርቡ እንዲጠይቅ ይፈቅዳል።
• FOIA በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ VDH ለጥያቄዎ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይፈልጋል፡

1. 1. የጠየቁትን መዝገቦች በሙሉ እናቀርብላችኋለን።
   2. እርስዎ የጠየቁትን ሁሉንም መዝገቦች እንይዛቸዋለን፣ ምክንያቱም ሁሉም መዝገቦች የተወሰነ ህጋዊ ነፃ ስለሚሆኑ ነው። ሁሉም መዝገቦች የተያዙ ከሆነ፣ ምላሽ በጽሁፍ ልንልክልዎ ይገባል። ያ ጽሁፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርእሰ ጉዳይ መለየት እና መዝገቦቹን እንድንይዝ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ህግ ልዩ ክፍል መግለጽ አለበት።
   3. እርስዎ የጠየቁትን አንዳንድ መዝገቦች እናቀርባለን ነገርግን ሌሎች መዝገቦችን እንይዛለን። የተወሰነው ክፍል ብቻ ነፃ ከሆነ ሙሉውን መዝገብ መያዝ አንችልም። በዚያ አጋጣሚ፣ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል እንደገና ልናስተካክለው እንችላለን፣ እና የቀረውን መዝገቡ ለእርስዎ መስጠት አለብን። የተጠየቁት መዝገቦች የተወሰነ ክፍል እንዲቆዩ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ኮድ የተወሰነ ክፍል የሚገልጽ የጽሁፍ ምላሽ ልንሰጥዎ ይገባል።
   4. በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ VDH ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት በተግባር የማይቻል ከሆነ, ይህንን በጽሁፍ መግለጽ አለብን, ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉትን ሁኔታዎች በማብራራት. ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናትን ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል።

• በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን በ 12 ቀናት ውስጥ ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት ስለ ምርቱ ወይም መዝገቦቹ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እንድናደርግ ይፈልጋል።

• ከVDH ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል። ቪዲኤች የተጠየቁትን መዝገቦች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከሚያወጣው ትክክለኛ ወጪ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክፍያዎችን ሊያደርግ ይችላል እና የተጠየቁትን መዝገቦች በትንሹ ወጪ ለማቅረብ ሁሉንም ምክንያታዊ ጥረት ያደርጋል። ትክክለኛ ወጪዎች የተጠየቁትን መዛግብት ለመፈለግ፣ ወጪዎችን ለመቅዳት፣ ወይም የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ሌሎች ወጪዎችን የመሰሉ ሰራተኞች ጊዜ ያሳለፉትን ያጠቃልላል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም።
• ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ እንደሚያስከፍል ከገመትን፣ ጥያቄዎን ከመቀጠልዎ በፊት ከተገመተው መጠን በላይ እንዳይሆን የተቀማጭ ገንዘብ እንዲከፍሉ ልንጠይቅዎ እንችላለን። ለጥያቄዎ ምላሽ የምንሰጥባቸው አምስት ቀናት ተቀማጭ ገንዘብ በምንጠይቅበት ጊዜ እና ምላሽ በሚሰጡበት ጊዜ መካከል ያለውን ጊዜ አያካትትም።
• እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚያስፈልጉትን ክፍያዎች አስቀድመን እንድንገምት ሊጠይቁን ይችላሉ። ይህ ወደፊት ስለሚወጡት ወጪዎች እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተገመተውን ወጪ ለመቀነስ በመሞከር ጥያቄዎን ለማሻሻል እድል ይሰጥዎታል። VDH በተጠየቀ ጊዜ የወጪ ግምት አስቀድሞ ያቀርባል።
• VDH የሰራተኞችን ጊዜ ለመፈለግ፣ ለመገምገም፣ ለመቅዳት፣ ለማደስ እና ለመለቀቅ መዝገቦችን ለማዘጋጀት የሚከፍሉትን ጊዜ ሊገመግም ይችላል። የተገመተው ወጪ ጥያቄውን በሚያስተናግዱ የሰራተኛው ወይም አባላት የሰዓት ደመወዝ ላይ የተመሰረተ ነው።

ወጪ = (የቪዲኤች ሰራተኛ ጥያቄውን በማስኬድ የሰዓት ደሞዝ) X (ጥያቄውን በማሟላት ጊዜ ያሳለፈው) PLUS (የወረቀት ዋጋ እና የወረቀት መዝገቦችን ካቀረበ መቅዳት) PLUS (የማንኛውም ልዩ ሚዲያ ዋጋ እንደ ዲስክ ወይም የዩኤስቢ ድራይቭ ፣ አስፈላጊ ከሆነ መዝገቦችን ለማቅረብ) PLUS መዝገቦችን ለመላክ ወጪዎች።

• ሰፊ የኢሜይል ፍለጋዎችን ለሚፈልጉ ጥያቄዎች፣ (ከብዙ ሰራተኞች አባላት ኢሜይሎች እና/ወይም ብዙ ወራት ወይም ከዚያ በላይ የሚቆዩ የጊዜ ወቅቶች) ኢሜይሎችን ለማምጣት እና ወጪዎችን ለማስላት VDH የሚከተለውን ሂደት እና ቀመር ሊጠቀም ይችላል።
  • የማይክሮሶፍት Purview eDiscovery መሳሪያ የሰራተኞች የኢሜል ማህደሮችን ለመፈለግ ይጠቅማል። በጠያቂው የፍለጋ መለኪያዎች መሰረት ኢሜይሎችን ለማምጣት ፍለጋ ይደረጋል። በተገኙት ኢሜይሎች ብዛት መሰረት፣ ወጪዎች የሚገመተው ከታች ባለው ቀመር ነው።

ደረጃ 1: (ጠቅላላ የኢሜይሎች ብዛት) x (2 ደቂቃ በኢሜል ለመገምገም) = ጠቅላላ የኢሜይሎች ብዛት
ደረጃ 2: (የግምገማ ደቂቃዎች ብዛት) በ (60 ደቂቃዎች) ተከፍሏል = ኢሜይሎችን ለመገምገም የሚያስፈልገው ጠቅላላ የሰአታት ብዛት
ደረጃ 3: (የሰራተኛ ሰአታት ዋጋ ኢሜይሎችን የሚገመግም ዋጋ) x (nu)

• ካለፈው የFOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ፣ VDH ለአዲሱ የFOIA ጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት ያለፈው ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።
• የVDH የአካባቢ ጤና ዲስትሪክቶች የFOIA ክፍያዎችን በስራ ክፍሎቻቸው ወጪ ያሰላሉ።

የቨርጂኒያ ኮድ ማንኛውም የህዝብ አካል የተወሰኑ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይሆን እንዲከለክል ይፈቅዳል። ቪዲኤች በተለምዶ ለሚከተሉት ነፃነቶች ተገዢ መዝገቦችን ይከለክላል፡

• የሰው መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (1) የቨርጂኒያ ኮድ ፤
• ለጠበቃ-ደንበኛ መብት የሚገዙ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (2)) ወይም የጠበቃ ስራ ምርት (§ 2.2-3705.1 (3));
• የአቅራቢ ባለቤትነት መረጃ (§ 2.2-3705.1 (6));
• ኮንትራት ከመሰጠቱ በፊት ስለ ድርድር እና ስለመስጠት የተመዘገቡ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (12));
• የሕክምና እና የአዕምሮ መዛግብት (§ 2.2-3705.5(1) የቨርጂኒያ ኮድ);
• በአንቀፅ 2 መሰረት በስቴት አቀፍ የድንገተኛ ህክምና አገልግሎት ስርዓት እና አገልግሎቶች ውስጥ የአሰቃቂ ማዕከሎች እና ሌሎች የልዩ እንክብካቤ ማዕከላት ለመሰየም እና ለማረጋገጥ የተሰበሰቡ መረጃዎች እና መዝገቦች። 1 (§ 32.1-111.1 እና ተከታዮቹ) የርዕስ 32 ምዕራፍ 4 ። 1 (§ 2.2-3705.5(5) የቨርጂኒያ ኮድ);
• ቀደም ሲል ለጤና ኮሚሽነር መቅረብ የነበረበት መረጃ አዲስ መቋቋሙን ወይም ያሉትን ክሊኒካዊ የጤና አገልግሎቶች መስፋፋት፣ ዋና ዋና የሕክምና መሣሪያዎችን ማግኘት፣ ወይም በቀድሞው § 32 መሠረት የካፒታል ወጪዎችን የሚጠይቁ አንዳንድ ፕሮጀክቶችን የሚመለከት መረጃ። 1-102 3 4 (§ 2.2-3705.5(7) የቨርጂኒያ ኮድ);
• በ§§ 32 መሠረት የሚተዳደር የጤና መድህን ዕቅድ ፈቃድ ያለው በምርመራ፣ በምርመራ ወይም በመገምገም በጤና ኮሚሽነር የተቀዳ፣ የተቀዳ ወይም የተቀበለ ማንኛውም መዝገብ። 1-137 4 እና 32 1-137 5 መጻሕፍትን፣ መዝገቦችን፣ ፋይሎችን፣ ሒሳቦችን፣ ወረቀቶችን፣ ሰነዶችን፣ እና ማንኛውንም ወይም ሁሉንም ኮምፒዩተሮችን ወይም ሌሎች ቅጂዎችን ጨምሮ።(§) 2 2-3705 5(13) የቨርጂኒያ ኮድ);
• በጤና ቦርድ የተሰበሰበ የታካሚ ደረጃ መረጃ እና እስካሁን ያልተሰራ፣ ያልተረጋገጠ እና ያልተለቀቀ፣ በ§ 32 መሰረት። 1-276 9 በ§ 32 መሰረት የጤና ኮሚሽነር ውል በገባበት ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ለቦርዱ። 1-276 4.(§ 2 2-3705 5(10) የቨርጂኒያ ኮድ); እና
• የሽብርተኝነት ድርጊቶችን ለመከላከል ወይም ምላሽ ለመስጠት ዕቅዶች እና መረጃዎች።(§) 2 2- 3705 2(4) የቨርጂኒያ ህግ)።