FY26 አመታዊ የእውቅና ማረጋገጫ

የFY26 አመታዊ የእውቅና ማረጋገጫ በCHAAMPS ለመመዝገብ በኦገስት 15 ፣ 2025 ይከፈታል። ከስቴት ኤጀንሲ ለሚመጣው የኢሜል ግንኙነት ከተወሰኑ ዝርዝሮች እና መመሪያዎች ጋር እባክዎ ይጠብቁ።

በFY2026 አመታዊ የእውቅና ማረጋገጫዎ ከመመዝገብዎ በፊት እባክዎ የሚከተለውን ያስቡበት

ማመልከቻዎ ያለምንም ችግር ወደ 25-26 የበጀት ዓመት ለመሸጋገር፣ አጠቃላይ ማመልከቻዎ አሁን ባለው 24-25 የበጀት ዓመት የጸደቀ መሆን አለበት። ማመልከቻዎ ተቀባይነት ባለው ሁኔታ ላይ ካልሆነ እባክዎ ማመልከቻዎን ያዘምኑ እና "ለማጽደቅ አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።  CHAAMPS የቀጥታ ሰነድ ነው እና ዓመቱን ሙሉ ለውጦች ሲከሰቱ መረጃ መዘመን አለበት።

ዓመታዊ የምስክር ወረቀት

የሚፈለገውን አመታዊ ሰነድ በጊዜው የማቅረብ እድል ለማግኘት በCHAAMPS ውስጥ አመታዊ የእውቅና ማረጋገጫ ኦገስት 15 ፣ 2025 ይከፈታል።

ለኦክቶበር 2025 ወር ለመጠየቅ ብቁ ለመሆን የFY26 ማመልከቻ ፓኬት በCHAAMPS በጥቅምት 31 ፣ 2025 ውስጥ መቅረብ እና መጽደቅ አለበት። FY26 የማመልከቻ እሽጎች የገቡ እና/ወይም ከኦክቶበር 31 በኋላ የጸደቁ፣ 2025 ለወደፊት የይገባኛል ጥያቄ ማካካሻ የሚታሰቡት በማመልከቻው ማቅረቢያ እና ማጽደቂያ ወር ላይ ነው። 

እባክዎን ያስተውሉ ፡ VDH የተሟላ እና ትክክለኛ ማመልከቻን ለማጽደቅ 30 ቀናት አሉት። ይህ ማለት ማመልከቻዎ ያልተሟላ ወይም የተሳሳተ ከሆነ ማመልከቻው ይመለሳል እና ያንን 30-ቀን ሰዓት እንደገና ይጀምራል። የማመልከቻ ፓኬት የፀደቀበት ቀን ምንም ይሁን ምን፣ ብቁ የሆኑ የይገባኛል ጥያቄዎች ከ 60 የቀን መቁጠሪያ ቀን ማብቂያ ቀን ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ መመዝገባቸውን የማረጋገጥ የፕሮግራም ኦፕሬተር ሃላፊነት ነው።

የዘንድሮው አመታዊ የምስክር ወረቀት መስፈርቶች ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል፣ እባክዎን ለድርጅትዎ አሰራር ልዩ የሆነውን የማረጋገጫ ዝርዝር መምረጥዎን ያረጋግጡ።

• CACFP-053 FY26 የመሃል ስፖንሰር ማረጋገጫ ዝርዝር
• FDCH-007 FY26 FDCH አመታዊ የእውቅና ማረጋገጫ ዝርዝር

CACFP ዓመታዊ ስልጠና

SNP በFY2025-2026 የሚፈለጉትን ዓመታዊ የፕሮግራም ስልጠናዎችን ለCACFP ፕሮግራም ኦፕሬተሮች በመስመር ላይ ስልጠና ለመስጠት ጓጉቷል። በብሩህ ትራክ፣ የፕሮግራም ኦፕሬተሮች በ SNP CACFP ኮርሶች ለመመዝገብ የመስመር ላይ መለያ ይፈጥራሉ ለሁሉም-ዙሪያ የሥልጠና አንድ ማቆሚያ። የFY2026 አመታዊ የሥልጠና መስፈርቶችን ማሟላት እና እንዲሁም Bright Trackን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል የተለየ መረጃ ለማግኘት እባክዎን በጣም የቅርብ ጊዜውን የVDH SNP ማስታወሻ የሚያስፈልገው ስልጠና ማስታወቂያ ይመልከቱ።

• VDH SNP ማስታወሻ፡- አስፈላጊ ስልጠና ማስታወቂያ
• ለBright Track ቴክኒካል ድጋፍ፣እባክዎ የእገዛ ዴስክ ቅጹን ይሙሉ። 
• ለመረጃ ጎብኝ ፡ ብሩህ ትራክ የተጠቃሚ መለያዎች (እገዛ)

ተጨማሪ ግብዓቶች

• አዲስ! ቻምፒስ የማውረድ ቅጾች አሁን ሳይገቡ ይገኛሉ።

የአሁኑ የCACFP ክስተቶች

• ብሔራዊ የጡት ማጥባት ግንዛቤ ወር፣ ኦገስት 2025 - በማህበራዊ ሚዲያ ላይ ከእኛ ጋር ይጋሩ!
• CACFP ሳምንት፣ መጋቢት 16–22 ፣ 2025
• የቨርጂኒያ እርሻን ወደ ትምህርት ቤት ሳምንት ከጥቅምት  6-10 ፣ 2025 ያክብሩ!

ይህ መረጃ ለሁሉም ድርጅቶች በኢሜል ይላካል እና በ CHAAMPS  "የማውረድ ቅጾች" ክፍል ውስጥም ይገኛል።  ማንኛቸውም ጥያቄዎች ካሉዎት፣ እባክዎን አሁን የተመደቡትን SNP ስፔሻሊስት ለማግኘት አያመንቱ ወይም በ (877) 618-7282 ላይ የእገዛ ዴስክን ያግኙ።

መዘጋት/ መውጣት

ድርጅትዎ ከCACFP እየወጣ ከሆነ ወይም በቋሚነት ከተዘጋ፣ እባኮትን የወጣበትን ወይም የተዘጋበትን ቀን እና የመጨረሻውን ወር የሚገልጽ መግለጫ በድርጅትዎ ደብዳቤ ላይ ያቅርቡ እና ለ CACFP@vdh.virginia.govያቅርቡ።

በተደጋጋሚ የሚቀርቡ ጥያቄዎች

ማሳሰቢያ፡-እነዚህ ተዘውትረው የሚነሱ ጥያቄዎች የስልጠና ወይም የፕሮግራም ደንቦች ምትክ አይደሉም፣ ሁሉም የሚያካትቱ ባለመሆናቸው በዓመታዊ የማረጋገጫ ሂደት እንደ ግብዓት ሆነው እንዲሰሩ በጥብቅ የታሰቡ ናቸው። እባክዎን የስቴት ኤጀንሲን በማንኛውም ጊዜ ከጥያቄዎች ወይም የተለየ መመሪያ ያግኙ። ሁሉም የማመልከቻ መስፈርቶች በፌዴራል ደንቦች በ 7 CFR 226 ፣ በሚመለከተው የUSDA መመሪያ እና በመመሪያ ማስታወሻዎች ላይ የተመሰረቱ ናቸው።

CHAAMPS መዳረሻ

1. ወደ CHAAMPS ለመግባት ስሞክር የሚከተለው የስህተት መልእክት ይደርሰኛል፡ "የተጠቃሚ መግባት አይፈቀድም።"

VDH የCHAAMPS መዳረሻ ስምምነቶችን ኦዲት አድርጓል እና ስፖንሰር ድርጅቶች እና RPIs የመስመር ላይ መዳረሻ ቅጽ እንደገና እንዲያስገቡ ጠይቋል። ምላሽ ያልሰጡ መለያዎች እንቅስቃሴ-አልባ ሆነዋል፣ ነገር ግን እንደገና ለማንቃት የሚያስፈልገው አዲሱን የመስመር ላይ CHAAMPS መዳረሻ ቅጽ መሙላት ነው።

በተጨማሪም፣ በመድረሻ ቅጹ ላይ በመጠባበቅ ላይ ያለ ማጽደቅ ሊኖር ይችላል። አንዴ ከቀረበ በኋላ የመዳረሻ ቅጹን ወደ ተሾመው ተቆጣጣሪ ይላካል, በሠራተኛው እንደተመለከተው, ያጸደቀው. ቅጹን ለማጽደቅ ወደ VDH ይላካል። የመዳረሻ ቅጹ ተቀባይነት ማግኘቱን በቀጥታ ተቆጣጣሪዎ እና እንዲሁም በVDH ያረጋግጡ።

2 እኔ ለዚህ ድርጅት አዲስ ነኝ፣ መግቢያዬን እንዴት ማዋቀር እችላለሁ?

ሁሉም ኃላፊነት ያለባቸው ርእሰ መምህራን/ግለሰቦች ስርዓቱን ለመድረስ የግለሰብ መግቢያ ያስፈልጋቸዋል። ለደህንነት ሲባል፣ የCHAAMPS መግቢያ በብዙ የሰራተኛ አባላት መጋራት ወይም መጠቀም የለበትም። መግቢያን ለማዘጋጀት የመዳረሻ ቅጹን ይሙሉ።

ከድርጅቱ ጋር የማይሰራ ሰራተኛ ካለ ሂሳቡን ለማጥፋት በተቻለ ፍጥነት ለስቴት ኤጀንሲ የማሳወቅ ሃላፊነት የድርጅቱ ሃላፊነት ነው።

3 የይለፍ ቃሌን አላስታውስም እና/ወይም የመዳረሻ ሙከራዬን አልፌያለሁ እና የይለፍ ቃሌን ዳግም ማስጀመር አለብኝ።

የእርስዎን የCHAAMPS ይለፍ ቃል ዳግም ለማስጀመር፣ እባክዎ የእገዛ ዴስክን በ (877) 618 - 7282 ያግኙ።

ምዝገባ

4.FY26 ወይም FY 2025 - 2026 መቼ ነው?

CACFP በየኦክቶበር 1ሴንት ዳግም በሚያስጀምር የፌደራል በጀት አመት ይሰራል። FY26 የፊስካል ዓመት 2026 ምህጻረ ቃል ሲሆን እሱም በጥቅምት 1 ፣ 2025 እንዲጀምር እና በሴፕቴምበር 30 ፣ 2026 ላይ የሚጠናቀቅ ነው።

5 ለFY26 ምዝገባ የሚጀምረው መቼ ነው?

የመንግስት ኤጀንሲ የFY25-26 የመተግበሪያ ፓኬቶችን በCHAAMPS በነሀሴ 15 ፣ 2025 ከከፈተ ተቋማት በFY26 ውስጥ መመዝገብ ሊጀምሩ ይችላሉ። ሁሉም ግንኙነቶች በFY25 CHAAMPS ማመልከቻ ፓኬት ውስጥ ያለውን የፕሮግራም አድራሻ አድራሻ በመጠቀም ወደ ተሳታፊ ተቋማት በኢሜይል ይላካሉ። ለትግበራ ፓኬት ማጠናቀቅ እና እርማቶች ብዙ ጊዜ መኖሩን ለማረጋገጥ የስቴት ኤጀንሲ በተቻለ ፍጥነት እንዲጀመር ይመክራል።

6 በFY25 የመተግበሪያ ፓኬት ላይ ለውጦችን አድርጌአለሁ፤ ነገር ግን በእኔ የFY26 ማመልከቻ ፓኬት ውስጥ አልታዩም።

በFY25 የመተግበሪያ ፓኬት ውስጥ የገቡ እና የጸደቁ ለውጦች ብቻ በFY26 ውስጥ ይቀራሉ። አለበለዚያ ማሻሻያዎቹ በFY26 የመተግበሪያ ፓኬት እንደገና መቅረብ አለባቸው።

7 በFY26 የመተግበሪያ ፓኬት ውስጥ እንዴት መመዝገብ እችላለሁ?

ወደ CHAAMPS ከገቡ በኋላ፣ ሊደረስባቸው የሚችሉ የበጀት ዓመታት ማመልከቻዎች ዝርዝር አለ። ከFY 2025 – 2026 ቀጥሎ “ይመዝገቡ”ን ጠቅ ያድርጉ። ማመልከቻው በቀጥታ ወደ የማረጋገጫ መግለጫው መውሰድ አለበት። ይህንን በጥንቃቄ ያንብቡ እና ለድርጅትዎ ህጋዊ ስልጣን ከተሰጠዎት ያረጋግጡ።

8 በFY26 ከተመዘገብኩ በኋላ የይገባኛል ጥያቄ ለማቅረብ የFY25 መተግበሪያ ፓኬቴን ማግኘት እችላለሁ?

አንድ ድርጅት በFY26 መተግበሪያ ውስጥ ከተመዘገበ በኋላ በFY25 መተግበሪያ ላይ ምንም ለውጦች መደረግ የለባቸውም። በFY26 ከመመዝገቡ በፊት በFY25 የመተግበሪያ ፓኬት ውስጥ የገቡ እና የጸደቁ ለውጦች ብቻ ናቸው የሚቀጥሉት። ነገር ግን፣ ድርጅቶች በFY25 ማመልከቻ ላይ እየሰሩ ቢሆንም፣ አሁንም ለተፈቀደላቸው ወራት የይገባኛል ጥያቄያቸውን በFY26 ማመልከቻ ማስገባት ይችላሉ።

9 ለጥቅምት 2025 ለመጠየቅ ብቁ ለመሆን የድርጅቴን የFY26 ማመልከቻ ፓኬት ለዓመታዊ ማረጋገጫ መቼ ነው መመዝገብ ያለብኝ?

ለኦክቶበር 2025 ወር ለመጠየቅ ብቁ ለመሆን የFY26 ማመልከቻ ፓኬት በCHAAMPS በጥቅምት 31 ፣ 2025 ውስጥ መቅረብ እና መጽደቅ አለበት። FY26 የማመልከቻ እሽጎች የገቡ እና/ወይም ከኦክቶበር 31 በኋላ የጸደቁ፣ 2025 ለወደፊት የይገባኛል ጥያቄ ማካካሻ የሚታሰቡት በማመልከቻው ማቅረቢያ እና ማጽደቂያ ወር ላይ ነው። 

 እባክዎን ያስተውሉ ፡ VDH የተሟላ እና ትክክለኛ ማመልከቻን ለማጽደቅ 30 ቀናት አሉት። ይህ ማለት ማመልከቻዎ ያልተሟላ ወይም የተሳሳተ ከሆነ ማመልከቻው ይመለሳል እና ያንን 30-ቀን ሰዓት እንደገና ይጀምራል። የማመልከቻ ፓኬት የፀደቀበት ቀን ምንም ይሁን ምን፣ ብቁ የሆኑ የይገባኛል ጥያቄዎች ከ 60-የቀን መቁጠሪያ ቀን ማብቂያ ቀን ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ መመዝገባቸውን ማረጋገጥ የፕሮግራሙ ኦፕሬተር ሃላፊነት ነው።

______

ቅድመ-መተግበሪያ እቃዎች

10 ለድርጅቱ አዲስ ነኝ እና ከዚህ በፊት አመታዊ የምስክር ወረቀት ወይም ማመልከቻ ፓኬት አጠናቅቄ አላውቅም። VDH ምን ማድረግ እንዳለብኝ ለመራመድ ስልጠና ይሰጣል?

የፌዴራል ደንቦች የፕሮግራም ኃላፊነታቸውን ከመውሰዳቸው በፊት እና ከዚያ በኋላ በየዓመቱ ተሳታፊ ተቋማት እና ስፖንሰር አድራጊ ድርጅቶች የCACFP ሠራተኞችን እንዲያሠለጥኑ ይጠይቃሉ። የስቴት ኤጀንሲ አመታዊ የፕሮግራም ስልጠና ሲሰጥ፣ ከውስጥ ፕሮግራም ጋር በተያያዙ ተግባሮቻቸው እና ተግባሮቻቸው ተሳታፊ በሆኑ ተቋማት አዳዲስ ሰራተኞችን የማሰልጠን ሃላፊነት አይወስዱም። በስቴት ኤጀንሲ የቀረበውን የስልጠና ይዘት ለማግኘት እባክዎ የቨርጂኒያ CACFP ድህረ ገጽን ይጎብኙ።

FY22 የመተግበሪያ ፓኬት

11 ለዓመታዊ ማረጋገጫ የCHAAMPS ማመልከቻ ፓኬት ምን ምን ክፍሎች አሉት?

የCHAAMPS ማመልከቻ ፓኬት በCACFP ውስጥ ለመግባት እና ቀጣይ ተሳትፎ እንደሚያስፈልገው ቀጣይነት ያለው አዋጭነት፣ አቅም እና ተጠያቂነት ለማሳየት ለተሣታፊ ተቋማት የሚያስፈልጉ ብዙ አካላትን ያቀፈ ነው። የCHAAMPS ማመልከቻ ፓኬት በእያንዳንዱ የበጀት ዓመት ማመልከቻ ውስጥ እነዚህን ክፍሎች ወደ ተለያዩ ክፍሎች ይከፍላቸዋል። እነዚህ ክፍሎች የስፖንሰር አፕሊኬሽን፣ የስፖንሰር ሰርተፍኬት፣ የዳይሬክተሮች ቦርድ/ርዕሰ መምህራን፣ የስፖንሰር በጀት ዝርዝር፣ የማረጋገጫ ዝርዝር (ሁለቱም የስፖንሰር እና የጣቢያ ደረጃዎች)፣ የመተግበሪያ ፓኬት ማስታወሻዎች፣ የአባሪ ዝርዝር እና የጣቢያ መተግበሪያ(ዎች) ያካትታሉ ነገር ግን አይገደብም።

እያንዳንዱን ክፍል ለማሰስ መጀመሪያ ወደ CHAAMPS ይግቡ እና ሊደርሱበት የሚፈልጉትን ተገቢውን የበጀት ዓመት ይምረጡ። ከዚያ፣ CHAAMPS ለተመረጠው ዓመት ወደ መተግበሪያ ፓኬት ዳሽቦርድ ይመራዎታል። በድረ-ገጹ አናት ላይ ዳሽቦርዱ የድርጅት የ CHAAMPS መታወቂያ እና መሰረታዊ መረጃዎችን በግራ በኩል እና በቀኝ በኩል ያለውን የመተግበሪያ ፓኬት ሁኔታ ማጠቃለያ ያሳያል። ከመረጃ ማጠቃለያው በታች የተለያዩ የመተግበሪያው ፓኬት ክፍሎች አሉ። ለውጦችን ሳታደርጉ አንድን ክፍል ለማየት፣ ለማየት ከሚፈልጉት ክፍል በስተግራ የሚገኘውን “View” hyperlink የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። አንድን ክፍል ለመከለስ ወይም ለማረም፣ ሊሰሩበት ከሚፈልጉት ክፍል በስተግራ የሚገኘውን “ክለሳ” ወይም “ዝርዝር” hyperlink የሚለውን ይጫኑ። እባክዎን ያስተውሉ፣ አንዳንድ ክፍሎች (እንደ Checklist ወይም Site መተግበሪያ(ዎች) ያሉ) ብዙ የተዋቀሩ ናቸው እና ለውጦችን ከማድረግ ወይም ከመመልከትዎ በፊት በክፍል ውስጥ ተጨማሪ ምርጫ ያስፈልጋቸዋል።

12 ለእርዳታ ማንን ማግኘት እችላለሁ?

አንዴ አመታዊ የምስክር ወረቀት ማመልከቻ ለስቴት ኤጀንሲ ለግምገማ ከገባ፣ ለተወሰነ የSNP ስፔሻሊስት ተመድቧል። የተመደበው ስፔሻሊስት በመተግበሪያው ፓኬት ዳሽቦርድ በቀኝ በኩል "የተመደበው ፓኬት" አጠገብ ይታያል. የሁሉም ስፔሻሊስቶች ኢሜይሎች የእነርሱ First.LastName@vdh.virginia.gov ናቸው።

ለአዲሱ የበጀት ዓመት የማመልከቻ ፓኬጁን ከማቅረቡ በፊት ድርጅቱ ባለፈው የበጀት ዓመት በማመልከቻ ፓኬት የተመደበውን ልዩ ባለሙያ ለማነጋገር ሊመርጥ ይችላል። ነገር ግን፣ በዚህ አመት ከፍተኛ የመገናኛ ብዙሃን ምክንያት የስቴት ኤጀንሲ አጠቃላይ የCACFP የመልእክት ሳጥን (ክትትል የሚደረግለት እና ለሁሉም ስፔሻሊስቶች ተደራሽ የሆነ) በCACFP@vdh.virginia.gov እንዲገናኙ ይመክራል።

የስፖንሰር የበጀት ዝርዝር
(ለገለልተኛ ማዕከላት፣ የማዕከሎች ድጋፍ ሰጭ ድርጅቶች እና የFDCH ስፖንሰሮች) 

13 የዓመት ባጀት ዓላማ ምንድን ነው?

አመታዊ በጀት የማስረከብ አላማ የስቴት ኤጀንሲ የታቀዱ ወጪዎች ምክንያታዊ፣ አስፈላጊ እና የተፈቀዱ መሆናቸውን ለመወሰን እንዲሁም የድርጅቱን የፋይናንስ አዋጭነት ለመገምገም ነው። በጀቱ የፕሮግራሙ ደንቦችን ማክበርን በሚያሳይ ዝርዝር ወጪዎች እና የምደባ እቅዶች ለቀጣዩ በጀት አመት የሚጠበቁ ፍላጎቶችን ማሳየት አለበት። የፕሮግራም ባጀት መመሪያ (ከተወሰኑ ደጋፊ ሰነዶች እና የወጪ ድልድል እቅዶች ጋር) ሊገኝ ይችላል፡-

1. SNP 2019 የፋይናንስ አዋጭነት Webinar
2. የUSDA የአስተዳደር እቅድ እና በጀት መመሪያ
3. የኤፍኤንኤስ መመሪያ 796-2 ፣ ራእይ 4

(ለ FDCH ብቻ) በተጨማሪም፣ ሁለቱንም ማዕከላት እና ቤቶችን ለሚደግፉ ድርጅቶች የFDCH በጀት ድርጅቱ የእያንዳንዱን የፕሮግራም ክንድ ለብቻው እንዴት እንደሚያወጣ ማሳየት አለበት። ስለዚህ በሁለቱ በጀቶች መካከል ተደራራቢ ወጪዎች ሊኖሩ ይችላሉ (ለምሳሌ፡ የሰራተኞች፣ የቢሮ ቦታ፣ ሙያዊ አገልግሎት ወዘተ.) ሆኖም ድርጅቱ ከድጋፍ ወጭ ሰነዶች በተጨማሪ ለእያንዳንዱ የፕሮግራም ክንድ ወጪን እንዴት እንደሚያገኝ የሚያሳዩ በቂ ሰነዶች ተያይዘዋል። እነዚህ ምደባዎች በወጪ ድልድል ዕቅዶች ወይም በበጀት ትረካዎች ሊገለጹ የሚችሉት የሁለቱም የፕሮግራም ክንዶች ለየብቻ የሚገመገሙት ለአንድ የተወሰነ ፕሮግራም ምን ያህል ወጪ እንደሆነ ሲወስኑ ነው። ዋናው አላማ የስቴት ኤጀንሲ ድርጅቱ የበጀት ሃላፊነት እንዳለበት ማረጋገጥ ነው።

የማረጋገጫ ዝርዝር - ስፖንሰር እና የጣቢያ ደረጃ
(ለገለልተኛ ማዕከሎች፣ የማዕከሎች ስፖንሰሮች እና የFDCH ስፖንሰሮች)

14 ሰነድን ወደ የማረጋገጫ ዝርዝር እቃዎች እንዴት እሰቅላለሁ?

ሰነዱን ወደ የፍተሻ ዝርዝር እቃዎች ለመስቀል በቀላሉ ከተፈለገው ሰነድ በስተቀኝ ያለውን የሻይ ወረቀት ክሊፕ አገናኝ ጠቅ ያድርጉ እና የ CHAAMPS ጥያቄዎችን ይከተሉ። እባክዎን ሰነዱ ለማስቀመጥ እና ለመጫን በኮምፒተርዎ ላይ ተደራሽ እንደሚያስፈልግ ልብ ይበሉ።

15 ሁሉንም የተጠየቁ ሰነዶችን ሰቅያለሁ ነገርግን አሁንም ከቼክ ዝርዝር ንጥሎች ቀጥሎ ቀይ ቀስት አለ፣ ይህን እንዴት ማስወገድ እችላለሁ?

ከማረጋገጫ ዝርዝሩ ቀጥሎ ያለው ቀይ ቀስት ብዙውን ጊዜ የሚፈለገው ሰነድ አልተሰቀለም እና/ወይም “ለVDH የገባ” የሚል ምልክት አልተደረገበትም። ሁሉም የፍተሻ ዝርዝሮች "ለVDH የገቡ" የሚል ምልክት የተደረገባቸው መሆኑን ለማረጋገጥ ፈጣኑ መንገድ የCACFP የማረጋገጫ ዝርዝር ማጠቃለያ Pageን ማየት ነው። ከስፖንሰር አድራጊው እና/ወይም የጣቢያ ደረጃ ክፍሎች በስተቀኝ ሶስት አምዶች አሉ፡ ጠቅላላ እቃዎች፣ የገቡ እቃዎች እና የጸደቁ እቃዎች። የማመልከቻ ፓኬጁን ለስቴት ኤጀንሲ ለማስገባት በጠቅላላው የንጥል አምድ ውስጥ ያለው ቁጥር ከቀረቡት እቃዎች አምድ ውስጥ ካለው ቁጥር ጋር እኩል መሆን አለበት። ልዩነት ካለ ሰነዱን መስቀል እና/ወይም "ለVDH የገባ" የሚል ምልክት በማድረግ በራሱ የማረጋገጫ ዝርዝሩ ውስጥ ሊያስፈልግዎ ይችላል።

16 ካለፈው በጀት አመት በፀደቀው መሰረት አንድ ንጥል ነገር ተዘዋውሯል፣ ነገር ግን ለውጦች አሉ እና በጣም የአሁኑን ስሪት መስቀል አለብኝ። በቼክ ዝርዝሩ ውስጥ ይህን ማድረግ ምንም ችግር የለውም?

አዎ፣ እንደፀደቀው ቀደም ሲል የተጠቀለለ ሰነድ ለመስቀል በቀላሉ ከተፈለገው ሰነድ በስተቀኝ ያለውን የሻይ ወረቀት ክሊፕ ማገናኛን ጠቅ በማድረግ ሰነድ ለመስቀል ደረጃዎቹን ይከተሉ።

የመተግበሪያ ፓኬት ማስታወሻዎች

17 የመተግበሪያ ፓኬት ማስታወሻዎች ምንድን ናቸው?

 ይህ የማመልከቻ ፓኬት ክፍል የስቴት ኤጀንሲ ድርጅቱ እንዲገመግም ስለ ማመልከቻ ፓኬት ጠቃሚ መረጃ የሚያስተላልፍበት ነው። ይህ መረጃ የማመልከቻው ፓኬጁ በ SNP ስፔሻሊስት ከተገመገመ እና የፀደቀ ወይም የመከልከል ማስታወቂያ ለድርጅቱ የመመለሻ ማስታወሻዎችን ያካትታል ነገር ግን አይገደብም።

የአባሪ ዝርዝር

18 አንድ ንጥል ወደ አባሪ ዝርዝር እንዴት እሰቅላለሁ?

 ንጥሉ መቀመጥ እና በኮምፒውተርዎ ላይ መድረስ አለበት። ከዚያም በመተግበሪያ ፓኬት ዳሽቦርድ ላይ ካለው የአባሪ ዝርዝር በስተግራ ያለውን የዝርዝሮች ሃይፐርሊንክን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ አባሪ አክል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና የስርዓቱን ጥያቄዎች ይከተሉ።

የጣቢያ መተግበሪያ(ዎች) እና የአቅራቢዎች ማመልከቻ(ዎች)

19 ሁሉም የእኔ ጣቢያ ማመልከቻዎች እንደፀደቁ ተገለበጡ፣ ከእነሱ ጋር የሆነ ነገር ማድረግ አለብኝ?

አዎ፣ የጣቢያው ወይም የአቅራቢው ማመልከቻ በፀደቀው መሠረት ቢገለበጥም፣ እንደ አስፈላጊነቱ በማመልከቻው ውስጥ ያለውን መረጃ የመገምገም እና የማዘመን ኃላፊነት የስፖንሰር አድራጊው ድርጅት ነው (ይህም የልጆች እንክብካቤ ፈቃድ ቀኖችን ፣ የምዝገባ አጠቃላይ ድምርን ፣ የሰራተኞች ለውጥ ፣ የምግብ ጊዜ ፣ የምግብ ውል ጊዜ ፣ ወዘተ.) ያካትታል።

እንደፀደቀው ወደ ፊት የሄደውን መተግበሪያ ለመከለስ፣ ከሳይት ዝርዝር ስክሪኑ በስተግራ የሚገኘውን Revise hyperlink የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። እንደ አስፈላጊነቱ አርትዖቶችን ያድርጉ እና ለማጽደቅ ያስገቡ።

20 "ይህ ጣቢያ ያለፈቃድ ድጎማ ብቻ" ማለት ምን ማለት ነው?

ካለፈው ዓመት ጀምሮ፣ VDH ፈቃድ የሌላቸው፣ ያልተመዘገቡ ማዕከላት እና የVDSS ድጎማ የሚያገኙ የመዋዕለ ሕፃናት መንከባከቢያ ቤቶች አሁን ባለው ለትርፍ ያልተቋቋመ ስፖንሰር አድራጊ ድርጅት በፕሮግራሙ ውስጥ ለመሳተፍ ብቁ እንዲሆኑ ፈቅዷል። ይህ አማራጭ ለትርፍ ባልሆኑ ስፖንሰር ድርጅቶች ለተጨመሩ የማዕከሎች/አቅራቢዎች አይነት ነው። ለድጎማ ጣቢያዎች የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች በተመለከተ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት እባክዎን በማውረድ ቅጾች ስር CACFP-049 ን ይመልከቱ።

አጠቃላይ

21 ለምንድነው "ለማጽደቅ ማስገባት" የማልችለው?

ይህ ስህተት አብዛኛውን ጊዜ በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ ነው. ነገር ግን፣ ብዙ ጊዜ ከአንዱ የመተግበሪያው ክፍል የሚጎድል መረጃ አለ። እባክዎን ሁሉም የመተግበሪያው ቦታዎች ሙሉ ለሙሉ አረንጓዴ መያዛቸውን ያረጋግጡ። ካልሆነ ያ ክፍል ማመልከቻውን ለማጽደቅ እንዳይቀርብ እያቆየው ሊሆን ይችላል።

---

በማንኛውም ጊዜ ጥያቄዎች ወይም ስጋቶች ካሉዎት እባክዎን ወደ Helpdesk በ (877) 618-7282 ይደውሉ ወይም በኢሜል ይላኩ CACFP@vdh.virginia.gov.