- የመጀመሪያ እና የአያት ስም በሠራተኛው የደመወዝ ወረቀት ላይ አንድ አይነት መሆን አለባቸው.
- የኤጀንሲው ወይም የተቆራኘ ድርጅት ኢሜይል አድራሻ መጠቀም አለቦት። ይህ አድራሻ የተጠቃሚው መሆን አለበት።
- የድርጅት ስም መስክ የተተየበው ሙሉ ወኪል ስም (ምንም አህጽሮተ ቃል ወይም የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ) መያዝ አለበት።
- የአሁኑ VDH ተቀጣሪ መስክ "አይ" ተብሎ መዘርዘር አለበት.
- የዘር/የዘር መስክ ከተቆልቋይ ሜኑ መሞላት አለበት።
- ተጠቃሚው አስተዳዳሪ ወይም ተቆጣጣሪ ከሆነ የአስተዳዳሪ/ተቆጣጣሪው ሳጥን መፈተሽ አለበት።
- ለእርዳታ የኤጀንሲዎን አስተዳዳሪ ያነጋግሩ። የእነዚህን አስተዳዳሪዎች ዝርዝር በዚህ ሊንክ ማግኘት ይችላሉ።