የEMS ደንቦች እያንዳንዱ ፈቃድ ያለው የቨርጂኒያ EMS ኤጀንሲ የታካሚ እንክብካቤ መዝገቦችን ከሚፈለገው ዝቅተኛ የውሂብ ስብስብ ጋር በ§32 በተፈቀደው በቨርጂኒያ የEMS ቢሮ በተቋቋመው የጊዜ ሰሌዳ ላይ እንዲያስገቡ ይጠይቃሉ። 1-116 1 የቨርጂኒያ ህግ OEMS በየወሩ የEMS ውሂብ ጥራት ሪፖርት ለማመንጨት ይህንን ውሂብ ይጠቀማል። ይህ ሪፖርት በኦሪጂናል ዕቃ አምራች ድርጣቢያ (ከታች) ላይ ተለጠፈ፣ እና ለኦሪጂናል ዕቃ አምራች ዲሬክተር፣ የ OEMS ክፍል ደንብ እና ተገዢነት ማስፈጸሚያ፣ OEMS Rescue Squad Assistance Fund ስጦታዎች ፕሮግራም፣ እና ለሁሉም የቨርጂኒያ ኢኤምኤስ ኤጀንሲ የበላይ ኃላፊዎች፣ እንዲሁም ለሌሎች የአካባቢ፣ ግዛት እና ብሔራዊ ባለድርሻ አካላት ተሰጥቷል።
ከ 2025 ጀምሮ፣ OEMS አሁን 2 የውሂብ ጥራት ሪፖርቶችን በማተም ላይ ነው።
- የEMS ውሂብ ጥራት ሪፖርት፡-
- የፒዲኤፍ ስሪት - ይህ ቀደም ሲል ከታተመው ጋር አንድ አይነት ፒዲኤፍ ነው።
- የተመን ሉህ ስሪት - ይህ ከላይ ያለው ፒዲኤፍ ለማጣራት የሚፈቅድ ተነባቢ-ብቻ የተመን ሉህ ስሪት ነው።
- የEMS አቅራቢ ውሂብ ጥራት ሪፖርት (ፒዲኤፍ) - ይህ ፒዲኤፍ በEMS ሶፍትዌር አቅራቢዎች የተከፋፈለ የመረጃ ጥራት መረጃ ይዟል።
ዘዴ ሪፖርት አድርግ
ይህ ዘገባ የሚከተለውን መረጃ ይሰጣል።
- የኢኤምኤስ ኤጀንሲ ቁጥር፡ በኦሪጂናል ዕቃ አምራች የደንቡ፣ ተገዢነት እና ማስፈጸሚያ ክፍል የተመደበው የፍቃድ ቁጥር
- የኢኤምኤስ ኤጀንሲ ስም፡ የኤጀንሲው ስም በኢኤምኤስ ኤጀንሲ ፍቃድ ላይ እንደሚታየው ከ OEMS ደንብ፣ ተገዢነት እና ማስፈጸሚያ ክፍል ጋር
- ክልል፡ የኤጀንሲው ዋና መሥሪያ ቤት የሚገኝበት የክልል ምክር ቤት ስም ነው።
- NEMSIS ስሪት፡ የ NEMSIS ስሪት ውሂቡን ሪፖርት ለማድረግ ይጠቅማል
- ማስታወሻ፣ የNEMSIS ሥሪት መስክ የሚታየው የቨርጂኒያ ኢኤምኤስ ኤጀንሲዎች ከNEMSIS v3 በሚሸጋገሩባቸው ወራት ሪፖርቶች ላይ ብቻ ነው። 4 ለ NEMSIS v3 ። 5 በአንድ ወር ውስጥ ኤጀንሲ ሁለቱንም NEMSIS ስሪቶችን በመጠቀም የገባውን መረጃ ሊያሳይ ይችላል። ኤጀንሲዎች በተለምዶ ከ v3 ስለሚንቀሳቀሱ ይህ ይጠበቃል። 4 እስከ ቁ3 ። 5 በወር አጋማሽ። ኤጀንሲው ሁለቱንም ስሪቶች ከአንድ ወር በላይ እያስገቡ መሆናቸውን ካወቀ ኤጀንሲዎች ይህ ለምን እንደተፈጠረ ለማወቅ የEMS ሶፍትዌር አቅራቢቸውን ማነጋገር አለባቸው።
- የገቡት መዝገቦች፡ ኤጀንሲው ለሪፖርቱ ወር ለማስኬድ ለቨርጂኒያ ኢኤምኤስ የውሂብ ማከማቻ ያቀረበው ጠቅላላ መዝገቦች ብዛት (በመጠባበቅ ላይ ያሉ ወይም ባዶ የማስረከቢያ ሁኔታ ያላቸውን መዝገቦች ሳይጨምር)
- መዝገቦች አልተሳኩም፡ አጠቃላይ የማረጋገጫ/የ Schemtron መስፈርቶችን ያላከናወኑ እና ለሪፖርቱ ወር ወደ ቨርጂኒያ ኢኤምኤስ የውሂብ ማከማቻ ያላስገቡት አጠቃላይ መዝገቦች ብዛት
- መዛግብት አልፈዋል፡ የማረጋገጫ/የ Schematron መስፈርቶችን ያላለፉ እና ለሪፖርቱ ወር ወደ ቨርጂኒያ ኢኤምኤስ የመረጃ ማከማቻ ያከናወኑ አጠቃላይ መዝገቦች ብዛት
- የውሂብ ጥራት፡
-
-
-
- የሶፍትዌር አቅራቢ፡ ኤጀንሲው ወደ ቨርጂኒያ ኢኤምኤስ የውሂብ ማከማቻ መረጃ ለማስገባት የሚጠቀመው የEMS ሶፍትዌር አቅራቢ ነው።
-
-
† ለተፈቀደው ዘዴ መመሪያ፣ እባክዎ የ OEMS ድጋፍን በ oems-appsupport@vdh.virginia.govያግኙ።
‡"ማስረከብ አልተሳካም" ተብሎ በሪፖርቱ ላይ የተዘረዘሩት የEMS ኤጀንሲዎች ለኤጀንሲዎ መፍትሄዎችን ለማምጣት የኦሪጂናል ዕቃ አምራቾች ድጋፍን በ oems-appsupport@vdh.virginia.gov እንዲያነጋግሩ ይበረታታሉ።
The OEMS System Optimization Division is committed to working with all EMS agencies and EMS software vendors on data quality–related issues. Our goal is to identify ways to improve data quality with minimal impact on EMS agencies, while also participating in statewide and national data research projects.
Agencies requiring technical assistance related to data quality or Virginia EMS Repository submissions should first contact their Regional EMS Council, which serves as the primary point of contact for agency-level support, including submission issues, data review, and data quality improvement efforts. If additional guidance or technical assistance is needed beyond what the Regional EMS Council can provide, the Council will coordinate directly with the OEMS Division of System Optimization.
Agencies with NO EMS patient care reports (runs) for a given month are required to submit a support ticket via the System Optimization Division Support Request link below indicating that no EMS runs occurred and specifying the applicable reporting month. This notification should be completed within the first 7 calendar days of the new month to ensure accurate reporting and compliance with monthly submission requirements.
If there are validation issues that EMS software vendors cannot help their customers (i.e., EMS agencies) resolve, both the agency and vendor should reach out to the OEMS System Optimization Division for assistance.
For any questions regarding data quality, data submissions, or to submit a "no runs" report, please utilize the request form link below.