የEMS ደንቦች እያንዳንዱ ፈቃድ ያለው የቨርጂኒያ EMS ኤጀንሲ የታካሚ እንክብካቤ መዝገቦችን ከሚፈለገው ዝቅተኛ የውሂብ ስብስብ ጋር በ§32 በተፈቀደው በቨርጂኒያ የEMS ቢሮ በተቋቋመው የጊዜ ሰሌዳ ላይ እንዲያስገቡ ይጠይቃሉ። 1-116 1 የቨርጂኒያ ህግ OEMS በየወሩ የEMS ውሂብ ጥራት ሪፖርት ለማመንጨት ይህንን ውሂብ ይጠቀማል። ይህ ሪፖርት በኦሪጂናል ዕቃ አምራች ድርጣቢያ (ከታች) ላይ ተለጠፈ፣ እና ለኦሪጂናል ዕቃ አምራች ዲሬክተር፣ የ OEMS ክፍል ደንብ እና ተገዢነት ማስፈጸሚያ፣ OEMS Rescue Squad Assistance Fund ስጦታዎች ፕሮግራም፣ እና ለሁሉም የቨርጂኒያ ኢኤምኤስ ኤጀንሲ የበላይ ኃላፊዎች፣ እንዲሁም ለሌሎች የአካባቢ፣ ግዛት እና ብሔራዊ ባለድርሻ አካላት ተሰጥቷል።
ከ 2025 ጀምሮ፣ OEMS አሁን 2 የውሂብ ጥራት ሪፖርቶችን በማተም ላይ ነው።
- የEMS ውሂብ ጥራት ሪፖርት፡-
- የፒዲኤፍ ስሪት - ይህ ቀደም ሲል ከታተመው ጋር አንድ አይነት ፒዲኤፍ ነው።
- የተመን ሉህ ስሪት - ይህ ከላይ ያለው ፒዲኤፍ ለማጣራት የሚፈቅድ ተነባቢ-ብቻ የተመን ሉህ ስሪት ነው።
- የEMS አቅራቢ ውሂብ ጥራት ሪፖርት (ፒዲኤፍ) - ይህ ፒዲኤፍ በEMS ሶፍትዌር አቅራቢዎች የተከፋፈለ የመረጃ ጥራት መረጃ ይዟል።
ዘዴ ሪፖርት አድርግ
ይህ ዘገባ የሚከተለውን መረጃ ይሰጣል።
- የኢኤምኤስ ኤጀንሲ ቁጥር፡ በኦሪጂናል ዕቃ አምራች የደንቡ፣ ተገዢነት እና ማስፈጸሚያ ክፍል የተመደበው የፍቃድ ቁጥር
- የኢኤምኤስ ኤጀንሲ ስም፡ የኤጀንሲው ስም በኢኤምኤስ ኤጀንሲ ፍቃድ ላይ እንደሚታየው ከ OEMS ደንብ፣ ተገዢነት እና ማስፈጸሚያ ክፍል ጋር
- ክልል፡ የኤጀንሲው ዋና መሥሪያ ቤት የሚገኝበት የክልል ምክር ቤት ስም ነው።
- NEMSIS ስሪት፡ የ NEMSIS ስሪት ውሂቡን ሪፖርት ለማድረግ ይጠቅማል
- ማስታወሻ፣ የNEMSIS ሥሪት መስክ የሚታየው የቨርጂኒያ ኢኤምኤስ ኤጀንሲዎች ከNEMSIS v3 በሚሸጋገሩባቸው ወራት ሪፖርቶች ላይ ብቻ ነው። 4 ለ NEMSIS v3 ። 5 በአንድ ወር ውስጥ ኤጀንሲ ሁለቱንም NEMSIS ስሪቶችን በመጠቀም የገባውን መረጃ ሊያሳይ ይችላል። ኤጀንሲዎች በተለምዶ ከ v3 ስለሚንቀሳቀሱ ይህ ይጠበቃል። 4 እስከ ቁ3 ። 5 በወር አጋማሽ። ኤጀንሲው ሁለቱንም ስሪቶች ከአንድ ወር በላይ እያስገቡ መሆናቸውን ካወቀ ኤጀንሲዎች ይህ ለምን እንደተፈጠረ ለማወቅ የEMS ሶፍትዌር አቅራቢቸውን ማነጋገር አለባቸው።
- የገቡት መዝገቦች፡ ኤጀንሲው ለሪፖርቱ ወር ለማስኬድ ለቨርጂኒያ ኢኤምኤስ የውሂብ ማከማቻ ያቀረበው ጠቅላላ መዝገቦች ብዛት (በመጠባበቅ ላይ ያሉ ወይም ባዶ የማስረከቢያ ሁኔታ ያላቸውን መዝገቦች ሳይጨምር)
- መዝገቦች አልተሳኩም፡ አጠቃላይ የማረጋገጫ/የ Schemtron መስፈርቶችን ያላከናወኑ እና ለሪፖርቱ ወር ወደ ቨርጂኒያ ኢኤምኤስ የውሂብ ማከማቻ ያላስገቡት አጠቃላይ መዝገቦች ብዛት
- መዛግብት አልፈዋል፡ የማረጋገጫ/የ Schematron መስፈርቶችን ያላለፉ እና ለሪፖርቱ ወር ወደ ቨርጂኒያ ኢኤምኤስ የመረጃ ማከማቻ ያከናወኑ አጠቃላይ መዝገቦች ብዛት
- የውሂብ ጥራት፡

-
-
-
- የሶፍትዌር አቅራቢ፡ ኤጀንሲው ወደ ቨርጂኒያ ኢኤምኤስ የውሂብ ማከማቻ መረጃ ለማስገባት የሚጠቀመው የEMS ሶፍትዌር አቅራቢ ነው።
-
-
† ለተፈቀደው ዘዴ መመሪያ፣ እባክዎ የ OEMS ድጋፍን በ oems-appsupport@vdh.virginia.govያግኙ።
‡"ማስረከብ አልተሳካም" ተብሎ በሪፖርቱ ላይ የተዘረዘሩት የEMS ኤጀንሲዎች ለኤጀንሲዎ መፍትሄዎችን ለማምጣት የኦሪጂናል ዕቃ አምራቾች ድጋፍን በ oems-appsupport@vdh.virginia.gov እንዲያነጋግሩ ይበረታታሉ።
የOEMS ሲስተም ማሻሻያ ክፍል ከሁሉም የEMS ኤጀንሲዎች እና ከEMS ሶፍትዌር አቅራቢዎች ጋር በውሂብ ጥራት ላይ በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ለመስራት ቁርጠኛ ነው። ግባችን በክፍለ ሀገር እና በሀገር አቀፍ ደረጃ የውሂብ ምርምር ፕሮጀክቶች ላይ በመሳተፍ በEMS ኤጀንሲዎች ላይ አነስተኛ ተጽዕኖ በማሳደር የውሂብ ጥራትን ለማሻሻል መንገዶችን መለየት ነው።
ከውሂብ ጥራት ጋር በተያያዘ የቴክኒክ ድጋፍ የሚያስፈልጋቸው ኤጀንሲዎች ወይም የቨርጂኒያ EMS ማከማቻ አቅርቦቶች መጀመሪያ የክልል EMS ምክር ቤታቸውን ማነጋገር አለባቸው፣ ይህም የማመልከቻ ጉዳዮችን፣ የውሂብ ግምገማን እና የውሂብ ጥራት ማሻሻያ ጥረቶችን ጨምሮ ለኤጀንሲ ደረጃ ድጋፍ ዋና የመገናኛ ነጥብ ሆኖ ያገለግላል። የክልል የEMS ምክር ቤት ከሚሰጠው በላይ ተጨማሪ መመሪያ ወይም የቴክኒክ ድጋፍ የሚያስፈልግ ከሆነ፣ ምክር ቤቱ በቀጥታ ከኦሪጂናል ዕቃ አምራች ኩባንያ (OEMS) የስርዓት ማመቻቸት ክፍል ጋር ያስተባብራል።
ለተወሰነ ወር የEMS የታካሚ እንክብካቤ ሪፖርቶች (ሂደቶች) የሌላቸው ኤጀንሲዎች ከዚህ በታች ባለው የስርዓት ማሻሻያ ክፍል የድጋፍ ጥያቄ አገናኝ በኩል የድጋፍ ትኬት ማስገባት ይጠበቅባቸዋል፤ ይህም የEMS ሂደቶች እንዳልተከሰቱ እና የሚመለከተውን የሪፖርት ማድረጊያ ወር እንደሚገልጽ ያሳያል። ይህ ማሳወቂያ ትክክለኛ ሪፖርት ማድረግ እና ወርሃዊ የማስረከቢያ መስፈርቶችን ማክበርን ለማረጋገጥ በአዲሱ ወር የመጀመሪያዎቹ 7 የቀን መቁጠሪያ ቀናት ውስጥ መጠናቀቅ አለበት።
የEMS ሶፍትዌር አቅራቢዎች ደንበኞቻቸውን (ማለትም የEMS ኤጀንሲዎች) መፍታት የማይችሉባቸው የማረጋገጫ ችግሮች ካሉ፣ ኤጀንሲው እና አቅራቢው እርዳታ ለማግኘት የኦሪጂናል ዕቃ አምራች ሲስተም ማሻሻያ ክፍልን ማነጋገር አለባቸው።
ስለ የውሂብ ጥራት፣ የውሂብ ማስረከቢያዎች ወይም "ምንም አይነት ሩጫ የለም" የሚል ሪፖርት ለማቅረብ ለሚኖርዎት ማንኛውም ጥያቄ፣ እባክዎን ከታች ያለውን የጥያቄ ቅጽ አገናኝ ይጠቀሙ።