ዓላማ
የውስጥ ኦዲት ተግባር አላማ የ VDH እሴትን የመፍጠር፣ የመጠበቅ እና የማስቀጠል አቅምን በማጠናከር ለኦዲት እና ስጋት አስተባባሪ ኮሚቴ (የኦዲት ኮሚቴ) እና አመራር ራሱን የቻለ፣ በአደጋ ላይ የተመሰረተ እና ተጨባጭ ማረጋገጫ፣ ምክር፣ ግንዛቤ እና አርቆ አስተዋይነት በመስጠት ነው።
የውስጥ ኦዲት ተግባር VDHን ያሻሽላል፡-
- የተሳካለት ዓላማዎች ስኬት።
- አስተዳደር፣ የአደጋ አስተዳደር እና የቁጥጥር ሂደቶች።
- የውሳኔ አሰጣጥ እና ቁጥጥር.
- ከባለድርሻ አካላት ጋር መልካም ስም እና ታማኝነት.
- የህዝብን ጥቅም የማገልገል አቅም።
የአለም አቀፍ የውስጥ ኦዲት ደረጃዎችን ለማክበር ቁርጠኝነት
የVDH የውስጥ ኦዲት ተግባር የአለም አቀፍ የውስጥ ኦዲት ደረጃዎች እና ወቅታዊ መስፈርቶች የሆኑትን የውስጥ ኦዲተሮች አለም አቀፍ ሙያዊ ልምዶች ማዕቀፍ አስገዳጅ አካላትን ያከብራል። የውስጥ ኦዲት ዳይሬክተሩ በየጊዜው ለኦዲት ኮሚቴ እና ለከፍተኛ አመራሩ የውስጥ ኦዲት ተግባር ከደረጃዎች ጋር መጣጣምን በተመለከተ ሪፖርት ያደርጋል፣ ይህም በጥራት ማረጋገጫ እና ማሻሻያ ፕሮግራም ይገመገማል።
ድርጅት
የውስጥ ኦዲት ዳይሬክተር በቀጥታ ለክልሉ ጤና ኮሚሽነር ሪፖርት ያደርጋል። በተጨማሪም ኮሚሽነሩ የውስጥ ኦዲት፣ የውጭ ኦዲት፣ የኤጀንሲው ስጋት አስተዳደርና የውስጥ ቁጥጥር፣ የኤጀንሲው የስነ-ምግባር ፕሮግራም ተግባራትን በሚመለከት የበርካታ VDH ጽሕፈት ቤት ዳይሬክተሮች፣ ምክትል ኮሚሽነሮች እና የአፈጻጸም ማሻሻያ ባለሙያዎችን ያቀፈ የኦዲት ኮሚቴ ተቋቁሟል። የኦዲት ኮሚቴው በአጠቃላይ በየወቅቱ ይሰበሰባል።
ስልጣን
VDHኦዲት ኮሚቴ የውስጥ ኦዲት ተግባርን ለኦዲት ኮሚቴ እና ለከፍተኛ አመራሩ ተጨባጭ ማረጋገጫ፣ ምክር፣ ግንዛቤ እና አርቆ አስተዋይነት የመስጠት ስልጣን ይሰጣል።
የውስጥ ኦዲት ተግባር ሥልጣን የተፈጠረው ከኦዲት ኮሚቴ ጋር ባለው ቀጥተኛ ሪፖርት አቀራረብ ግንኙነት ነው። እንዲህ ያለው ባለስልጣን የኦዲት ኮሚቴን ያለገደብ ማግኘት ያስችላል።
የኦዲት ኮሚቴው የውስጥ ኦዲት ተግባርን ለሚከተለው ሥልጣን ይሰጣል፡-
- ሁሉንም ተግባራት፣ መረጃዎች፣ መዝገቦች፣ መረጃዎች፣ አካላዊ ንብረቶች እና የውስጥ ኦዲት ኃላፊነቶችን ለመወጣት ለሚፈልጉ ሰራተኞች ሙሉ እና ያልተገደበ መዳረሻ ይኑርዎት። የውስጥ ኦዲተሮች ለሚስጥርነት እና መዝገቦችን እና መረጃዎችን ለመጠበቅ ተጠያቂ ናቸው።
- የተግባርን አላማዎች ለማሳካት ሀብቶችን መድብ፣ ድግግሞሾችን ማዘጋጀት፣ ርዕሰ ጉዳዮችን መምረጥ፣ የስራ ወሰን መወሰን፣ ቴክኒኮችን መተግበር እና ግንኙነቶችን መስጠት።
- የውስጥ ኦዲት አገልግሎቶችን ለማጠናቀቅ ከ VDH ውስጥም ሆነ ከውጪ ከሚገኙ አስፈላጊ VDH ሰራተኞች እና ሌሎች ልዩ አገልግሎቶች እርዳታ ያግኙ።
ነፃነት፣ ድርጅታዊ አቋም እና ግንኙነት ሪፖርት ማድረግ
የውስጥ ኦዲት ዳይሬክተሩ በድርጅቱ ውስጥ የውስጥ ኦዲት አገልግሎቶችን እና ኃላፊነቶችን ያለአመራሩ ጣልቃ ገብነት እንዲፈፀሙ በሚያስችል ደረጃ ይመደባል, በዚህም የውስጥ ኦዲት ሥራ ነፃነትን ያረጋግጣል. የውስጥ ኦዲት ዳይሬክተሩ በተግባር ለኦዲት ኮሚቴ እና አስተዳደራዊ ለክልሉ ጤና ኮሚሽነር ሪፖርት ያደርጋል። ይህ አቀማመጥ ጉዳዩን በቀጥታ ወደ ከፍተኛ አመራሩ ለማቅረብ እና ጉዳዩን ወደ ኦዲት ኮሚቴው ለማቅረብ የአደረጃጀት ስልጣን እና ደረጃን ይሰጣል, አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ, ያለማንም ጣልቃ ገብነት እና የውስጥ ኦዲተሮች ተጨባጭነት እንዲኖራቸው ይደግፋል.
የውስጥ ኦዲት ዳይሬክተሩ ለኦዲት ኮሚቴው ቢያንስ በየአመቱ የውስጥ ኦዲት ተግባር ድርጅታዊ ነፃነትን ያረጋግጣል። የአስተዳደር መዋቅሩ ድርጅታዊ ነፃነትን የማይደግፍ ከሆነ፣ የውስጥ ኦዲት ዳይሬክተሩ ከውስጥ ኦዲት ሥራ ወሰን፣ አፈጻጸም ወይም ግንኙነት ጋር የተያያዘ ማንኛውንም ጣልቃ ገብነት ለኦዲት ኮሚቴው ያሳውቃል። ይፋ መደረጉ እንዲህ አይነት ጣልቃገብነት በውስጥ ኦዲት ተግባር ውጤታማነት እና የተሰጠውን ተልዕኮ የመወጣት ችሎታ ላይ ያለውን አንድምታ ማሳወቅን ይጨምራል።
ስነምግባር እና ፕሮፌሽናልነት
የውስጥ ኦዲት ዳይሬክተር የውስጥ ኦዲተሮችን ያረጋግጣል፡-
- ከአለም አቀፍ የውስጥ ኦዲት ደረጃዎች ጋር ያሟሉ፣ የስነምግባር እና ፕሮፌሽናሊዝም መርሆዎችን ጨምሮ፡ ሙሉነት፣ ተጨባጭነት፣ ብቃት፣ ተገቢ ሙያዊ እንክብካቤ እና ሚስጥራዊነት።
- ለድርጅቱ ህጋዊ እና ስነ-ምግባራዊ ፍላጎቶች አክብሮትን ይረዱ፣ ይገናኙ እና አስተዋፅዖ ያበረክቱ እና ከተጠበቁት ተቃራኒ የሆኑ ድርጊቶችን ማወቅ ይችላሉ።
- በድርጅቱ ውስጥ በስነምግባር ላይ የተመሰረተ ባህልን ማበረታታት እና ማስተዋወቅ።
- በሚመለከታቸው ፖሊሲዎች እና ሂደቶች ውስጥ እንደተገለጸው ከድርጅቱ የሥነ-ምግባር ጥበቃዎች ጋር የማይጣጣም ድርጅታዊ ባህሪን ሪፖርት ያድርጉ።
ዓላማ
የውስጥ ኦዲት ዳይሬክተሩ የውስጥ ኦዲት ሥራው የውስጥ ኦዲተሮችን ኃላፊነት ከገለልተኛ መንገድ ለመወጣት ከሚያስጉ ሁኔታዎች የፀዳ መሆኑን ያረጋግጣል፣ ይህም የተሳትፎ ምርጫን፣ ወሰንን፣ አሠራርን፣ ድግግሞሽን፣ ጊዜን እና ግንኙነትን ይጨምራል። የውስጥ ኦዲት ዳይሬክተሩ ተጨባጭነት በእውነቱም ሆነ በመልክ ሊዳከም እንደሚችል ከወሰነ፣የጉዳቱ ዝርዝር ሁኔታ ለሚመለከተው አካል ይገለጻል።
የውስጥ ኦዲተሮች በሚገመግሟቸው ማናቸውም ተግባራት ላይ ቀጥተኛ የክዋኔ ሃላፊነት ወይም ስልጣን አይኖራቸውም። በዚህ መሠረት የውስጥ ኦዲተሮች የውስጥ ቁጥጥርን አይተገብሩም ፣ የአሰራር ሂደቶችን አያዘጋጁም ፣ ስርዓቶችን አይጭኑም ፣ ወይም ሌሎች ፍርዳቸውን ሊያበላሹ በሚችሉ ተግባራት ውስጥ አይሳተፉም ፣ ከእነዚህም ውስጥ-
- ባለፈው ዓመት ውስጥ ኃላፊነት ያለባቸውን ልዩ ስራዎችን መገምገም.
- ለVDH ወይም ለተባባሪዎቹ የሥራ ማስኬጃ ሥራዎችን ማከናወን።
- ከውስጥ ኦዲት ተግባር ውጪ የሆኑ ግብይቶችን መጀመር ወይም ማጽደቅ።
- በውስጥ ኦዲት ሥራ ያልተቀጠረ የማንኛውንም VDH ተቀጣሪ ሥራ መምራት፣ እንደነዚህ ዓይነት ሠራተኞች ለውስጥ ኦዲት ቡድኖች በትክክል ከተመደቡ ወይም የውስጥ ኦዲተሮችን ለመርዳት ካልሆነ በስተቀር።
የውስጥ ኦዲት እቅድ
የውስጥ ኦዲት እቅድ የሚዘጋጀው ከኤጀንሲው ጽ/ቤት ዳይሬክተሮች፣ ከምክትል ኮሚሽነሮች እና ከክልል ጤና ኮሚሽነር የተገኙ ግብአቶችን ጨምሮ አደጋን መሰረት ባደረገ ዘዴ በመጠቀም የኦዲት ዩኒቨርስን ቅድሚያ በመስጠት ነው። የውስጥ ኦዲት ዳይሬክተሩ በኤጀንሲው የንግድ፣ ስጋቶች፣ ስራዎች፣ ፕሮግራሞች፣ ስርዓቶች እና ቁጥጥር ለውጦች ላይ እንደ አስፈላጊነቱ እቅዱን ይገመግማል እና ያስተካክላል። ከተፈቀደው የውስጥ ኦዲት እቅድ ምንም አይነት ጉልህ ልዩነት ለክልሉ ጤና ኮሚሽነር እና ኦዲት ኮሚቴ በየወቅቱ የእንቅስቃሴ ሪፖርቶች ይነገራቸዋል።
ሪፖርት ማድረግ እና ክትትል
እያንዳንዱ የውስጥ ኦዲት ተሳትፎ ከተጠናቀቀ በኋላ የጽሁፍ ሪፖርት ተዘጋጅቶ በውስጥ ኦዲት ዳይሬክተር ወይም ተወካይ ይሰጣል እና እንደአግባቡ ይሰራጫል።
የውስጥ ኦዲት ሪፖርቱ የተወሰኑ ግኝቶችን እና የውሳኔ ሃሳቦችን በተመለከተ የአመራሩን ምላሽ እና የእርምት እርምጃ ያካትታል። የማኔጅመንቱ ምላሽ የሚወሰደው እርምጃ የሚጠበቀው የሚጠናቀቅበትን የጊዜ ሰሌዳ እና ድርጊቱን የመፈፀም ሃላፊነት ያለበትን ቦታ ወይም ላልተተገበሩ የማስተካከያ እርምጃዎች ማብራሪያን ማካተት አለበት።
የውስጥ ኦዲት በተሳትፎ ግኝቶች እና ምክሮች ላይ ተገቢውን ክትትል የማድረግ ሃላፊነት አለበት። በውስጥ ኦዲት ዳይሬክተር እስኪፀድቅ ድረስ ሁሉም ጠቃሚ ግኝቶች ክፍት ጉዳዮች ሆነው ይቆያሉ።
የውስጥ ኦዲት አገልግሎቶች ወሰን እና ዓይነቶች
የውስጥ ኦዲት አገልግሎቶች ወሰን ሁሉንም የVDH እንቅስቃሴዎችን፣ ንብረቶችን እና ሰራተኞችን ጨምሮ የድርጅቱን አጠቃላይ ስፋት ይሸፍናል። የውስጥ ኦዲት ተግባራት ወሰንም የሚያጠቃልለው VDH የአስተዳደር፣ የአደጋ አስተዳደር እና የቁጥጥር ሂደቶችን ብቃት እና ውጤታማነት ለኦዲት ኮሚቴ እና አመራር የገለልተኛ ማረጋገጫ እና የምክር አገልግሎት ለመስጠት ማስረጃዎችን በተጨባጭ በመፈተሽ ብቻ አይደለም።
የውስጥ ኦዲት ተግባር የማኔጅመንት ኃላፊነቱን እስካልወጣ ድረስ የምክር አገልግሎት ምንነት እና ወሰን አገልግሎቱን ከጠየቀ አካል ጋር ሊስማማ ይችላል። የአስተዳደርን፣ የአደጋ አያያዝን እና የቁጥጥር ሂደቶችን ውጤታማነት የማሻሻል እድሎች በአማካሪ ተሳትፎ ወቅት ሊታወቁ ይችላሉ። እድሎቹ በተገቢው የአስተዳደር ደረጃ ይገለፃሉ.
የውስጥ ኦዲት ተሳትፎ የሚከተሉትን መገምገምን ሊያካትት ይችላል፡-
- የVDH ስልታዊ አላማዎችን ከማሳካት ጋር የተያያዙ ስጋቶች በትክክል ተለይተው የሚተዳደሩ ናቸው።
- የVDH መኮንኖች፣ ዳይሬክተሮች፣ አስተዳደር፣ ሰራተኞች እና ተቋራጮች ድርጊቶች የVDH ፖሊሲዎችን፣ አካሄዶችን እና የሚመለከታቸው ህጎችን፣ ደንቦችን እና የአስተዳደር ደረጃዎችን ያከብራሉ።
- የክዋኔዎች እና ፕሮግራሞች ውጤቶች ከተቀመጡት ግቦች እና ዓላማዎች ጋር የሚጣጣሙ ናቸው.
- ክዋኔዎች እና ፕሮግራሞች በብቃት እና በብቃት እየተከናወኑ ናቸው.
- የተቋቋሙ ሂደቶች እና ስርዓቶች VDH ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉትን ፖሊሲዎች፣ አካሄዶች፣ ህጎች እና ደንቦች ማክበርን ያስችላሉ።
- የመረጃ ትክክለኛነት እና መረጃን ለመለየት ፣ ለመለካት ፣ ለመተንተን ፣ ለመከፋፈል እና ሪፖርት ለማድረግ የሚያገለግሉ ዘዴዎች አስተማማኝ ናቸው።
- ሀብቶች እና ንብረቶች በኢኮኖሚ የተገኘ፣ በብቃት እና በዘላቂነት ጥቅም ላይ የሚውሉ እና በበቂ ሁኔታ የሚጠበቁ ናቸው።
ሰኔ 4 ፣ 2025 በ፡ ጸድቋል።
ዶ/ር ካረን ሼልተን፣ ኤምዲ፣ የስቴት ጤና ኮሚሽነር
Tasha M. Owens፣ MBA፣ CGAP፣ የውስጥ ኦዲት ዳይሬክተር