የሲንድሮሚክ ክትትል አሁን ያለውን የጤና መረጃ ምንጮችን ለሕዝብ ጤና ጉዳዮች በቅጽበት ክትትል ዓላማ ይጠቀማል። የድንገተኛ ክፍል (ED) እና አስቸኳይ እንክብካቤ (ዩሲ) ጉብኝት መረጃ ዋና አጠቃቀም በጤና እንክብካቤ ተቋሙ ለታካሚዎች ክሊኒካዊ እንክብካቤ ነው። ይህ መረጃ በቨርጂኒያ የጤና ዲፓርትመንት (VDH) ለሲንድሮሚክ ክትትል ሲውል፣ እንደ ሁለተኛ ጥቅም ይቆጠራል። ይህ የሁለተኛ ደረጃ አጠቃቀም እነዚህን መረጃዎች ሲተረጉሙ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው ገደቦች ተገዢ ነው።
ለሲንድሮሚክ ክትትል፣ የሚከተለው መረጃ ለVDH ሪፖርት ተደርጓል፡ ED ወይም UC የጎበኙበት ቦታ እና ሰዓት፣ የታካሚ ስነ-ሕዝብ (ለምሳሌ) ጾታ፣ ዘር)፣ የታካሚ መኖሪያ ዚፕ ኮድ፣ ዋና ቅሬታ እና ምርመራ።
ዋና የቅሬታ ልዩነት ፡ ዋናው ቅሬታ የታካሚውን በእውነተኛ ጊዜ የህክምና አገልግሎት የሚፈልግበትን ዋና ምክንያት ይይዛል እና በተለምዶ እንደ ነፃ የጽሁፍ መስክ ይመዘገባል፣ ይህም የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ ወይም ምህጻረ ቃልን ሊያካትት ይችላል። እንዲሁም የጉብኝቱን ምክንያት በመተርጎም የህዝብ ጤናን የሚረዳ አውድ ላይኖረው ይችላል። ለምሳሌ፣ ዋናው ቅሬታ እንደ ትኩሳት፣ ማስታወክ ወይም ሳል ያሉ ምልክቶችን ሳይጠቅስ "ህመም" ወይም "ህመም ይሰማዋል" ሊል ይችላል። በጤና እንክብካቤ መስጫ ተቋማት ውስጥ በዋናው ቅሬታ ላይ ያለው ልዩነት አንዳንድ ጊዜ በማህበረሰብ ውስጥ ያለውን የሕመም ወይም የአካል ጉዳት ትክክለኛ ሸክም ለመለካት አስቸጋሪ ያደርገዋል።
የመመርመሪያ ኮድ መዘግየቶች ፡ ለታካሚ ጉብኝት ምርመራዎች የሚመዘገቡት በአለምአቀፍ የበሽታዎች ምደባ (ICD) 9ኛ እና 10ኛ የክለሳ ኮድ ስብስቦች የተቀመጡ መደበኛ ኮድ እሴቶችን በመጠቀም ነው። እነዚህ የመመርመሪያ ኮዶች በመላው ዩናይትድ ስቴትስ በሚገኙ የጤና አጠባበቅ ተቋማት ለህክምና ኮድ፣ ለሪፖርት እና ለሂሳብ አከፋፈል ዓላማዎች ያገለግላሉ። የ ICD-9 እና ICD-10 እሴቶችን ለVDH ሪፖርት ማድረግ ስለታካሚ የጤና እንክብካቤ ጉብኝት ተጨማሪ መረጃ ይሰጣል። ሆኖም የምርመራ መረጃን ወደ VDH ማስተላለፍ ሊዘገይ ስለሚችል የህዝብ ጤና ጉዳዮችን በቅጽበት መከታተልን አይደግፍም። በተጨማሪም፣ አንዳንድ የጤና እንክብካቤ ተቋማት የምርመራ ኮዶችን ወደ VDH መላክ አይችሉም።
የውሂብ መጠን በጊዜ ሂደት ይለያያል፡ ወደ VDH የሚተላለፈው የውሂብ መጠን በጊዜ ሂደት ተለውጧል። ለVDH ሪፖርት የሚያደርጉ የኤዲዎች እና ዩሲዎች ቁጥር ከ 89 በ 2010 ወደ 220 በ 2025 ጨምሯል፣ ይህም በቅርብ ዓመታት ውስጥ የቨርጂኒያ ህዝብ ሽፋን እንዲሻሻል አድርጓል። ይህ የውሂብ መጠን መጨመር በዓመታት ውስጥ ያሉ አዝማሚያዎችን ሲተረጉም ግምት ውስጥ መግባት ይኖርበታል.
የውሂብ ጥራት በጊዜ ሂደት ይለያያል፡ በብሔራዊ የሲንድሮሚክ ክትትል መረጃ ሪፖርት አቀራረብ ደረጃዎች ምክንያት የውሂብ ጥራት ከጊዜ ወደ ጊዜ ተሻሽሏል. መደበኛው (በ 2019 ውስጥ ተዘምኗል) የሲንድሮሚክ የስለላ መረጃን ቅርጸት እና ሪፖርት ማድረግ ወጥነት እንዲኖረው ወደ VDH ምን አይነት መረጃዎች መላክ እንዳለባቸው ይገልጻል። በአመታት ውስጥ ያሉ አዝማሚያዎችን ሲተረጉሙ በመስፈርቱ ምክንያት በመረጃ ጥራት ላይ የተደረጉ ማሻሻያዎች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው።
ኮቪድ-19 ወረርሽኝ፡ በኮሮናቫይረስ በሽታ 2019 (ኮቪድ-19) ወረርሽኝ ወቅት፣ በቨርጂኒያ ውስጥ አጠቃላይ የ ED ጉብኝቶች ቁጥር ቀንሷል። በዚህ የጤና እንክብካቤ ፍለጋ ባህሪ ለውጥ ምክንያት፣ VDH 2020 ስታቲስቲክስን ከሌሎች አመታት ጋር ሲያወዳድር ጥንቃቄን ያሳስባል።